Moje obserwacje

Inwentaryzacja to nic innego jak tylko szereg określonych czynności, których zadaniem jest ustalenie prawdziwego (rzeczywistego) stanu zarówno aktywów jak i pasywów według stanu na dany dzień. Stan ten musi zostać porównany do tego, który został przedstawiony w zapisach księgowych i innych dokumentach przedsiębiorstwa. W przypadku jakichkolwiek nieścisłości i różnic pomiędzy stanem zaksięgowanym a faktycznym podlega obowiązkowemu wyjaśnieniu. Nieścisłości te pojawiają się najczęściej na skutek zwyczajnych błędów w rachunkach, lub dokonania błędnego zapisu w ewidencji księgowej. Często też różnice w stanach mogą okazać się wynikiem kradzieży i nadużyć wśród pracowników danego przedsiębiorstwa. Inną przyczyną może być również niedokładność w trakcie przyjmowania towarów, lub na przykład jego zużycie się czy zepsucie (na przykład w sklepach spożywczych), które nie zostało przez nikogo ujęte w dokumentacji. Inwentaryzację przeprowadza się przeważnie pod koniec lub na początku roku- musi być przynajmniej jedna inwentaryzacja w ciągu roku. Winę za źle przeprowadzoną inwentaryzację (lub za jej brak) obarczone zostaje kierownictwo przedsiębiorstwa.