Moje obserwacje

Bardzo wielu przedsiębiorców nie potrafi samodzielnie prowadzić księgowości własnej firmy. Najczęściej są to młodzi właściciele, przeważnie małych jednoosobowych firm, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność gospodarczą i niestety nie stać ich jeszcze na to, by zatrudnić n cały etat księgową, która będzie zajmowała się tego rodzaju sprawami. Zresztą zatrudnianie kogoś byłoby totalną głupotą, bo w początkującej i małej firmie nie ma aż tyle pracy w tej dziedzinie. Lepiej zlecić prowadzenie firmowej rachunkowości komuś z zewnątrz. Trzeba znaleźć sobie biuro rachunkowe, które zatrudnia rzesze księgowych i osób zaznajomionych z tematami z zakresu rachunkowości- to w zupełności powinno wystarczyć. Takie biuro rachunkowe może zajmować się, za niewielką opłatą oczywiście, całym zakresem dokumentacji księgowej początkującej firmy. Właściciel przedsiębiorstwa nie musi się wtedy niczym martwić. Księgowe zatrudnione w biurze rachunkowym wymagają zwykle przedstawienia im raz czy dwa razy w miesiącu pełnego zestawu niezbędnych dokumentów, a całą resztą zajmują się już we własnym zakresie. Można się wtedy zająć ważniejszymi sprawami niż zwykła, nudna, papierkowa robota.

Każdy z nas, wypełniając swój roczny PIT, może zdecydować się na przekazanie kwoty równej 1% podatku ( który musi oddać fiskusowi) dla wybranej przez siebie instytucji, posiadającej status organizacji pożytku publicznego.  Sami zatem możemy wybrać szczytny cel, który przeznaczona przez nas kwota zasili. Do wyboru mamy bardzo wiele instytucji. Aby przekazać na rzecz jednej z nich nasze pieniądze, musimy najpierw znaleźć się w bazie zawierającej informacje o tego rodzaju organizacjach i sprawdzić, czy wybrana przez nas jest rzeczywiście organizacją pożytku publicznego. Jeśli tak, to przystępujemy do obliczenia kwoty, którą możemy przekazać. Dawniej pieniądze wpłacało się samodzielnie na konto danej organizacji. Dziś robi za nas to Urząd Skarbowy. My musimy jedynie dostarczyć do nich nasz wypełniony formularz.  Jest to na pewno lepsze rozwiązanie, niż to, które obowiązywało kilka lat wstecz. Wtedy to, chcąc wspomóc finansowo taką organizację, trzeba było po drodze spełnić wiele formalności i po prostu się nabiegać. A kosztowało to niejednokrotnie więcej, niż wynosił sam odpowiednik 1% podatku. Dlatego, jeśli mamy taką możliwość i obecne ułatwienie, powinniśmy chętniej wspierać tego rodzaju inicjatywy.

Inwentaryzacja to nic innego jak tylko szereg określonych czynności, których zadaniem jest ustalenie prawdziwego (rzeczywistego) stanu zarówno aktywów jak i pasywów według stanu na dany dzień. Stan ten musi zostać porównany do tego, który został przedstawiony w zapisach księgowych i innych dokumentach przedsiębiorstwa. W przypadku jakichkolwiek nieścisłości i różnic pomiędzy stanem zaksięgowanym a faktycznym podlega obowiązkowemu wyjaśnieniu. Nieścisłości te pojawiają się najczęściej na skutek zwyczajnych błędów w rachunkach, lub dokonania błędnego zapisu w ewidencji księgowej. Często też różnice w stanach mogą okazać się wynikiem kradzieży i nadużyć wśród pracowników danego przedsiębiorstwa. Inną przyczyną może być również niedokładność w trakcie przyjmowania towarów, lub na przykład jego zużycie się czy zepsucie (na przykład w sklepach spożywczych), które nie zostało przez nikogo ujęte w dokumentacji. Inwentaryzację przeprowadza się przeważnie pod koniec lub na początku roku- musi być przynajmniej jedna inwentaryzacja w ciągu roku. Winę za źle przeprowadzoną inwentaryzację (lub za jej brak) obarczone zostaje kierownictwo przedsiębiorstwa.

Kody kreskowe są jedną z najpopularniejszych metod dzięki którym można sprawnie identyfikować dany produkt. Swą popularność i tak szerokie zastosowanie zawdzięczają między innymi łatwości w ich użytkowaniu. Bardzo czytelne i umieszczane na produktach w bardzo dostępnych miejscach kombinacje jasnych i ciemnych pasków (znaków) stały się graficznym odzwierciedleniem określonych informacji. Wprowadzenie ich do powszechnego użycia bardzo ułatwiło pracę szczególnie w dużych sklepach i hipermarketach. Czytniki kodów kreskowych (urządzenia , które potrafią odczytać informacje, które zawierają kody kreskowe), nazywane również potoczni skanerami, dodatkowo te pracę usprawniły. Kody kreskowe są chyba najtańszą technologią służącą do identyfikacji produktów i zarazem najbardziej efektywną metodą gromadzenia oraz wprowadzania danych do systemów komputerowych. Dziś stosowane są praktycznie w każdej dziedzinie życia. Spotykamy się z nimi zarówno w domu (wszystkie produkty spożywcze opatrzone są przecież kodami kreskowymi), w pracy, a nawet (od niedawna) w większych bibliotekach, gdzie każda książka opatrzona została swoim własnym, indywidualnym znakiem graficznym, na którym zawarte są wszystkie niezbędne informacje.

Imprezy firmowe, szczególnie w ostatnich kilku latach, stały się bardzo modne. W obliczu wszechobecnej na rynku konkurencji stało się oczywiste, iż managerowie przedsiębiorstwa, poza dbaniem o wizerunek firmy i wysoką jakoś oferowanych przez nią produktów i usług, muszą zabiegać również o dobro zatrudnionych u siebie pracowników oraz odpowiednio ich za wykonywaną przez nich pracę nagradzać- nie tylko pod względem pieniężnym. Stąd też obserwuje się rosnąca tendencję do organizowania różnego rodzaju eventów firmowych, w trakcie których pracownicy mogą poznać się wzajemnie, nawiązać przyjaźnie poza gruntem firmowym, a przede wszystkim nauczyć się zasad efektywnej współpracy. Głównym celem tego rodzaju imprez jest bowiem integracja wśród pracowników (oraz kierownictwa) przedsiębiorstwa oraz budowanie pozytywnych relacji miedzy nimi. Imprezy firmowe bywaja naprawdę różnorodne. Mogą być organizowane w formie pikników rodzinnych, imprez okolicznościowych (w rocznicę powstania firmy czy też z racji wypuszczenia na rynek nowego produktu) czy właśnie imprez integracyjnych, które mają za zadanie motywować pracowników do zwiększonej i bardziej efektywnej pracy.